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Pubblicare, come si segnala una notizia

Chi siamo e cosa pubblichiamo:
Da dicembre 2003 evangelici.net cura quotidianamente un servizio di informazione per aggiornare sulle novità dal mondo evangelico; vi vengono pubblicati:

• notizie di rilievo dall’Italia e dall’estero;
• la rassegna stampa di articoli interessanti comparsi sulla stampa nazionale e riguardanti l’ambiente evangelico, la vita cristiana, la spiritualità;
• la presentazione di iniziative e i resoconti di manifestazioni (raduni intercomunitari, convegni, manifestazioni evangelistiche, attività culturali e sociali) organizzate nel contesto evangelico;
• iniziative proposte, in campo secolare, da credenti di area evangelica, purché collegati con lo scopo dell’informazione di evangelici.net.

Come pubblichiamo:
ogni giorno riceviamo numerose comunicazioni da parte di realtà locali e nazionali, contenenti la presentazione di iniziative, il resoconto di manifestazioni, la segnalazione di fatti, eventi, curiosità che i lettori ritengono interessanti.

Questo materiale (in forma di comunicazione informale, e-mail, volantino, comunicato stampa) viene vagliato dalla redazione, per poi usarlo nella realizzazione di un “lancio informativo” impostato secondo criteri giornalistici da pubblicare su evangelici.net.

Ferma restando l’autonomia delle scelte redazionali in relazione a cosa, come e quando pubblicare un’informazione, e fatta salva la compatibilità con la linea editoriale della testata, per venir pubblicate, le informazioni devono:

• riguardare eventi pubblici (per esempio, non il raduno riservato ai membri di una singola comunità locale);
• essere organizzati in un’ottica di comunione: la partecipazione deve essere non solo aperta, ma raccomandata ai credenti di tutte le denominazioni (fanno ovviamente eccezione gli eventi di carattere istituzionale, come il convegno nazionale di importanti organizzazioni);
• giungere appena i dati relativi all’iniziativa sono definitivi, e comunque almeno due settimane prima della manifestazione;
• contenere tutte le informazioni necessarie (vedi avanti) per segnalare l’evento.
• avere carattere di interesse generale per l’ambiente evangelico cittadino: è importante chiedersi “perché questa notizia dovrebbe interessare agli altri?”. Questo non significa che una notizia locale (per esempio: un incontro multietnico tra i credenti della Lombardia) non abbia dignità di notizia: anche se è limitato a persone provenienti da una certa zona, potrà essere un buono spunto per altri, che potranno organizzare qualcosa di simile in altre località.

Nelle notizie non devono mai mancare i seguenti dati essenziali:

• Titolo esatto della manifestazione;
• Di cosa si tratta precisamente: conferenza, concerto, convegno, campo, corso, rassegna, incontro, raduno...
• Scopo specifico dell'evento: edificazione, istruzione, evangelizzazione…
• Organizzato da chi: nome esatto della chiesa, opera, missione promotrice;
• Tre righe su chi organizza: quali sono le attività ordinarie, dove ha sede, quanti membri conta;
• Se è già stato organizzato in passato e ha una cadenza periodica: se sì, il numero dell’edizione attuale;
• Quando si svolge la manifestazione segnalata: giorno - data - mese - anno; a che ora (ed eventualmente quanto dura);
• Programma ufficiale della manifestazione;
• Sono previsti oratori? Se sì, chi? Qualche nota biografica su di loro;
• Se è un concerto: oltre all'artista (o al gruppo), ci sono musicisti di supporto? Chi sono (nome e cognome esatti) e quali strumenti suonano?
• Dove si svolge la manifestazione (teatro, auditorium, arena, chiesa...);
• Indirizzo completo della sala; non dimenticare la città (con provincia);
• Recapiti cui i lettori potranno rivolgersi per ulteriori informazioni: un numero di telefono (possibilmente fisso) e una e-mail attiva.
• Se promuovete l'uscita di un nuovo sito web non dimenticatevi di segnalare:
  • il nome esatto di chi il sito è portavoce (chiesa, missione, opera, ministero);
  • la località dove opera chi cura il sito;
  • se è una nuova versione del sito o se è appena stato aperto; in caso sia una nuova versione, segnalare da quanto tempo il sito è già online;
  • lo staff che ha curato il sito: in particolare il webmaster e - se ci sono - il designer e il webeditor (se non sono ruoli definiti, meglio evitare di segnalarli);
  • gli obiettivi del sito e cosa si propone di offrire in più rispetto alle altre realtà presenti in rete;
• Gli artisti possono annunciare in anteprima un cd/dvd di prossima uscita, nel momento in cui risulti già pronto per la distribuzione. Dati da segnalare:
  • il titolo che avrà l'album;
  • la data di uscita prevista;
  • il numero di brani contenuti;
  • se i brani sono tutti originali, o reinterpretazioni (in tal caso segnalare di chi sono), o se è un misto (e in che misura);
  • il produttore del cd: chi è, quali cd ha già prodotto, da quanti anni è attivo nell'ambiente evangelico (o, in caso, secolare);
  • gli artisti che hanno collaborato (aggiungere di dove sono ed eventuali note caratteristiche sulla loro attività musicale);
  • dove è stato registrato e prodotto, e quando;
  • l'obiettivo del lavoro: edificazione, evangelistico, cantautorale
  • ATTENZIONE: per evitare disguidi l'uscita in anteprima del cd/dvd verrà annunciata tra le notizie solo all'arrivo effettivo di una copia a musicacristiana.it.
• Periodici:
  • evangelici.net può segnalare la nuova uscita di mensili, bollettini o altro, purché rivestano un interesse generale e non siano espressione di una singola realtà locale. La segnalazione sulla nuova uscita deve giungere via mail con tutti gli estremi necessari a una informazione completa (oltre alla testata sarà utile inserire l'annualità, il numero del periodico, eventualmente anche il numero di copie in cui viene diffuso e l'area di copertura); nel comunicato è opportuno inserire una sintesi dei contenuti più significativi, e/o il materiale contenuto nel periodico su cui si vuole porre enfasi nella presentazione.
  • Per evitare disguidi, una copia del periodico deve venire spedita in formato cartaceo (qualora esista) alla redazione di evangelici.net; se si tratta di un giornale elettronico, va inviata comunque la forma definitiva del prodotto, così come giungerà ai lettori (non, quindi, in formato di lavoro).
• Scuole bibliche:
• come per ogni altro settore di cui evangelici.net si occupa, la scelta editoriale è di privilegiare l'informazione su realtà e iniziative evangeliche di respiro intercomunitario, favorendo e stimolando (per quanto possibile) la comunione tra chiese e organizzazioni evangeliche; per questo, nel campo dell'istruzione biblica, troveranno spazio online esclusivamente notizie relative a scuole e corsi chiaramente ricondicibili a comunioni, congregazioni, organizzazioni, associazioni di più chiese evangeliche.
• Le scuole organizzate e promosse da singole chiese locali, specie se aperte alla partecipazione di credenti di altre realtà, possono segnalare le loro iniziative inserendo i dati essenziali nel calendario di evangelici.net.

Cosa NON spedire:
preferiamo ricevere le comunicazioni in un semplice documento di testo.

• non spedire carta intestata
• non spedire logo
• non spedire foto o immagini: inseritele sul vostro sito, e poi segnalateci il link. Provvederemo noi a scaricarle.
• non spedire locandine in pdf o word, a meno che non siate assolutamente certi che pesano meno di 100 kb

Quando spedire:
La comunicazione va inviata appena l'evento viene reso noto ufficialmente. Attenzione: per rispetto nei confronti delle altre testate cristiane di informazione, evangelici.net normalmente non pubblica notizie già pubblicate su altri siti. Dopo il primo invio, se è stato inviato molto prima della manifestazione, si potrà spedire dieci giorni prima dell'evento una seconda comunicazione integrativa (quindi non identica rispetto alla precedente), in modo da permetterci di riproporre la notizia. In ogni caso la comunicazione dovrà arrivare almeno dieci giorni prima della manifestazione.

Dove spedire:
il materiale va spedito a

Esempi di notizie pubblicate:
cliccare sulle seguenti tipologie per vedere alcuni esempi di notizie;

• campo biblico
• notizia (non appuntamento)
• convegno
• esempio di seminario, con programma in calce
• altro seminario, solo con temi
• conferenza con oratore (e breve presentazione)
  

Altri consigli:
Se si tratta di un appuntamento, per dare un maggiore risalto alla notizia è possibile inserire un messaggio nel nostro forum; gli estremi della manifestazione possono venir inseriti anche nel calendario di evangelici.net, attraverso il quale verrà poi spedito a tutti i contatti della newsletter. Il calendario viene gestito direttamente dai visitatori, per cui potrete inserire direttamente il vostro evento.

Per avere una maggiore visibilità, è possibile far pubblicare dei “banner” promozionali sulle pagine di evangelici.net; le condizioni, le opzioni per usufruire degli spazi pubblicitari sono contenute qui.